SOMMAIRE

Relevant de la ou du gestionnaire en relations de travail, la ou le partenaire d’affaires en ressources humaines joue un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies en ressources humaines. La ou le titulaire du poste accompagne les gestionnaires dans l’interprétation et l’application de politiques et programmes en ressources humaines, des conventions collectives et lois du travail. Cette personne assume un rôle clé dans les relations de travail, la rémunération et les avantages sociaux, ainsi que l’engagement et la reconnaissance du personnel. La ou le partenaire d’affaires contribue également au processus de recrutement et dotation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Relations de travail
•    Participer à la révision et à l’élaboration de stratégies, programmes, politiques et procédures en gestion des ressources humaines.
•    Accompagner et conseiller les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques et programmes en ressources humaines, des conventions collectives et des lois du travail.
•    Gérer le programme d'évaluation du rendement des membres du personnel et les outils connexes.
•    Soutenir les gestionnaires dans la gestion des périodes de probation et avec le processus d'évaluation du rendement afin de leur permettre d’identifier les opportunités de développement du personnel.
•    Appuyer la ou le gestionnaire en relations de travail dans l’interprétation et l’application des conventions collectives, ainsi que la gestion des griefs, des plaintes et des dossiers disciplinaires.
•    Coordonner le processus de départs des employés, y compris les entrevues de départ.

Rémunération et avantages sociaux
•    Effectuer des recherches concernant le marché salarial selon les catégories d’emplois.
•    Contribuer aux processus d’évaluation des postes, incluant le développement des descriptions de postes.
•    Répondre aux questions du personnel en lien avec les avantages sociaux et assurer les suivis avec les fournisseurs.
•    Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel (congés et départs).
•    Participer aux initiatives de la municipalité en matière de développement d’avantages sociaux.
•    Représenter les ressources humaines lors des réunions du comité de pension.

Engagement et reconnaissance
•    Rechercher, analyser, recommander et mettre en œuvre des programmes et initiatives de reconnaissance adaptés aux besoins du personnel et aux valeurs de l’organisation.
•    Développer et coordonner les événements pour le personnel afin de valoriser les contributions des employées et employés.
•    Participer aux initiatives de communications internes pour favoriser l’engagement.
•    Agir comme représentante ou représentant des ressources humaines au comité social, coordonner les activités du comité, ainsi qu’assurer les suivis vis-à-vis le budget du comité.
•    Collaborer avec les différentes équipes pour intégrer l’engagement et la reconnaissance dans l’ensemble des processus de ressources humaines.

Recrutement et dotation
•    Contribuer au processus de recrutement et de sélection selon les besoins.
•    Participer aux salons d’emplois et autres événements de recrutement selon les besoins.

Général
•    Rédiger et présenter divers documents, rapports et recommandations en lien avec les pratiques en ressources humaines.
•    Assurer une veille des tendances en ressources humaines afin d’innover et d’adapter les pratiques de l’organisation.
•    Effectuer toutes autres tâches connexes, afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

EXIGENCES MINIMALES

Éducation
•    Diplôme d’études universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
•    Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) serait un atout.

Expérience
•    Un (1) an à trois (3) ans d’expérience en ressources humaines.
•    Expérience dans un milieu municipal serait un atout.
•    Expérience dans un environnement de travail syndiqué serait un atout.

Connaissances
•    Excellente communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
•    Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
•    Connaissance de logiciels spécialisés en ressources humaines.
•    Bonne connaissance des législations provinciales, des normes d’emploi, des politiques et procédures en ressources humaines.

Habiletés
•    Aptitude à établir des relations de confiance à tous niveaux de l’organisation.
•    Capacité d’analyse, de synthèse et de gestion efficace des priorités. 
•    Autonomie tout en faisant preuve d’un excellent esprit d’équipe.
•    Esprit critique, jugement avisé et grande capacité d’écoute.
•    Orientation service à la clientèle avec initiative et créativité.
•    Capacité d’adaptation aux changements et à gérer plusieurs dossiers ou projets simultanément.
•    Engagement envers l’amélioration continue.
•    Manifeste une attitude positive envers les intérêts de la municipalité et de la communauté en général.
•    Capacité physique de faire le travail assigné.
•    Capacité de ponctualité et d’assiduité au travail.
•    Bon dossier antérieur de rendement au travail.
•    Respect des règles de confidentialité et des valeurs organisationnelles de la Ville de Dieppe.

HORAIRE DE TRAVAIL
•    Trente-cinq (35) heures par semaine.

RÉMUNÉRATION
•    Selon l’échelle salariale en vigueur.
•    La ou le fonctionnaire reçoit aussi des vacances, des avantages sociaux (payés par l’employeur) et un régime de retraite (contribution employeur/membre du personnel).

DATE DE CLÔTURE
•    La date limite pour soumettre votre candidature est le 10 avril 2025 à 23 h 59.

Mise en garde : Les énoncés ci-dessus constituent les principales caractéristiques du poste et visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué et ne doivent pas être considérés comme une énumération exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, capacités et exigences occupationnelles inhérentes.

Note : La municipalité s’est déclarée officiellement ville francophone offrant des services bilingues en l’an 2000. (Politique linguistique de l’administration municipale A‐9) Sa langue de travail étant le français, tout membre du personnel doit être capable de communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.

Révision mars 2025 – Service des ressources humaines