Ville de Dieppe / City of Dieppe

Agente ou agent communautaire – Événements spéciaux

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SOMMAIRE

Relevant de la direction du service du développement communautaire, l’agente ou l’agent communautaire, en tant que personne-ressource événementielle, joue un rôle stratégique en conseillant les partenaires pour bâtir une communauté engagée et résiliente. La ou le titulaire du poste sera clé dans la conception et la réalisation des événements spéciaux rythmant la vie municipale. En supervisant la planification, l'organisation et la coordination de ces événements, la personne assumera une responsabilité déterminante pour assurer leur réussite et maximiser leur impact.

Ce poste exige de traduire la vision de la municipalité à travers des événements marquants qui incarnent ses valeurs. Plus qu'un simple rôle logistique, il s'agit d'une position où l'expérience et le discernement permettront d'enrichir le cadre événementiel, garantissant cohérence et profondeur dans chaque initiative.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Développement d’événements

• Définir une vision claire pour chaque événement en tenant compte des objectifs et du public cible;

• Collaborer avec les parties prenantes pour aligner le concept et le contenu avec les valeurs de l'organisation;

• Fixer des objectifs mesurables en fonction des ressources et du budget;

• Créer des expériences engageantes avec des activités variées et des animations;

• Établir et entretenir des partenariats stratégiques pour soutenir l'événement;

• Mesurer l'impact en recueillant des données sur la fréquentation, la satisfaction et les retombées;

• Analyser les résultats pour identifier des axes d'amélioration;

• Intégrer les apprentissages dans la planification des événements futurs;

• Identifier les besoins en bénévoles selon les tâches à accomplir;

• Rédiger des descriptions de poste attractives pour recruter des bénévoles;

• Organiser des formations pour préparer les bénévoles à leurs rôles;

• Fournir des outils et des ressources pour aider les bénévoles dans leur mission.

2. Acquisition et attraction d’événements

• Collaborer avec les parties prenantes pour aligner les initiatives sur les priorités locales;

• Identifier des événements et tournois adaptés aux installations de la destination;

• Contribuer à la préparation des offres pour accueillir des événements, incluant logistique et incitations;

• Soutenir les visites de site et négociations avec les organisateurs pour réussir les offres.

3. Support aux événements

• Collaborer avec les équipes pour développer des stratégies de planification adaptées aux objectifs et ressources de l'événement;

• Analyser les besoins et établir un échéancier et un budget clairs;

• Conseiller sur les permis nécessaires (fermeture de rue, alcool, son);

• Aider à naviguer les réglementations municipales liées aux événements;

• Soutenir la planification et gestion logistique (équipements, services de soutien);

• Offrir des subventions, commandites ou aides financières pour des événements alignés avec les priorités locales;

• Conseiller sur la collecte de fonds, les subventions et la gestion du budget.

4. Coordination des ressources humaines, financières et matérielles

• Planifier et superviser le personnel sous sa responsabilité;

• Participer à la planification budgétaire et coordonner revenus et dépenses;

• Collaborer au recrutement du personnel étudiant avec les ressources humaines;

• Superviser le personnel étudiant (formation, évaluation, gestion des horaires et tâches);

• Veiller à la qualité des relations entre le personnel étudiant, le public et les organismes;

• Gérer les inscriptions aux programmes et événements;

• Assurer la collecte des paiements pour les inscriptions;

• Exécuter toute autre tâche liée au bon fonctionnement du service.

EXIGENCES MINIMALES

Éducation

• Baccalauréat en loisirs, récréologie, marketing, commerce, administration des affaires ou dans un domaine connexe ou formation en développement communautaire.

Expérience

• Cinq (5) années d’expérience dans la planification d'événements, la coordination ou des rôles de soutien, de préférence dans un contexte municipal ou communautaire.

• Expérience des réglementations municipales, ainsi que des politiques et procédures relatives à la planification et à la gestion d'événements, serait un atout.

• Solide expérience en gestion de projet et en supervision du personnel.

• Expérience dans l’animation de groupe et la présidence de comités ou groupe de travail.

• Expérience de prise de parole en public et de réalisation de présentations publiques.

• Expérience avec le multiculturalisme serait un atout.

• Expérience avec le développement de plans et la gestion de commandite serait un atout.

Permis de conduire

• Détenir un permis de conduire Classe 5.

Connaissances

• Très bonne maitrise de la suite informatique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Maitrise approfondie des principes et des techniques de gestion de projet, permettant de planifier, organiser et coordonner efficacement tous les aspects d'un événement, en respectant les délais et en optimisant les ressources disponibles.

• Connaissance et compréhension des tendances actuelles de l'industrie événementielle, ainsi que la capacité à concevoir des concepts originaux et innovants qui captivent le public et créent des expériences mémorables.

• Maitrise des compétences en communication interpersonnelle, ainsi que la capacité à négocier efficacement avec la clientèle, les fournisseurs et les membres de l'équipe pour garantir une collaboration harmonieuse et atteindre les objectifs de l'événement.

Habiletés

• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

• Excellentes habiletés en matière de planification, d’analyse, d’organisation, d’établissement de priorités et de gestion du temps.

• Capable de travailler de façon autonome et en équipe.

• Faire preuve d’initiative et de créativité exceptionnelles.

• Posséder des qualités en animation et en leadership.

• Compétence et expérience en gestion de projet.

• Apte à communiquer efficacement et harmonieusement avec le public.

• Sens inné du service à la clientèle de qualité et aisance relationnelle avec un public de tous âges.

• Capacité de résolution de problèmes et de bon jugement.

• Capacité d’établir des liens efficaces et de négocier avec les bénévoles, le secteur privé et le public.

• Capacité à développer et organiser des événements, activités et programmes.

• Excellentes aptitudes en supervision de personnel.

• Ponctualité et assiduité au travail.

• Capacité physique de faire le travail assigné.

• Bon dossier antérieur de rendement au travail.

• Respect des règles de confidentialité et des valeurs organisationnelles de la Ville de Dieppe.

HORAIRE DE TRAVAIL

• Trente-cinq (35) heures par semaine - Horaire variable (jour, soir et fin de semaine).

RÉMUNÉRATION

• Taux horaire à l’embauche de 37,62 $. Selon la convention collective SCFP, section locale 4679.

DATE DE CLÔTURE
• La date limite pour soumettre votre candidature est le 11 avril 2025 à 23 h 59.

Mise en garde : Les énoncés ci-dessus reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et sont destinés à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué et ne doivent pas être considérés comme une énumération exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, capacités et exigences occupationnelles inhérentes. Tous les membres du personnel peuvent, de temps à autre, être amenés à effectuer des tâches en dehors du cadre de leurs responsabilités normales, selon les besoins.

Veuillez noter que la municipalité s’est déclarée officiellement ville francophone offrant des services bilingues en l’an 2000. (Politique linguistique de l’administration municipale A-9) Sa langue de travail étant le français, tout membre du personnel doit être capable de communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.

Révision octobre 2024 – Service des ressources humaines

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